一、负责上级文件的收转、传达与归档工作；编排处发文件编号，做好处发文件的存档工作。

二、统筹安排全处各种会议及其它有关会议，做好会议记录并形成会议纪要，监督有关会议决定执行情况。

三、及时了解教学情况和各办公室工作进展情况，协助处领导协调各办公室工作。

四、负责对内、对外的接待工作。

五、负责教务处印章的管理工作，办理有关证明材料。

六、协助处长做好教务处的经费管理及有关经费的结算工作。

七、负责全处职工考勤、考绩的管理工作。

八、负责合作办学的申报工作。

九、负责协调各办学点的教学及教学管理工作。

十、组织对校外办学点教学运行与教学质量的督导、监控、检查和评价工作。

十一、负责全处报刊收订、信件分发及办公用品的添置工作。

十二、负责全处爱国卫生、义务劳动的组织工作。

十三、协助处长做好计划生育、安全保卫、工会等工作，完成处长交办的其它工作。