工作职责

教材是进行教学的基本工具。搞好教材的供应和管理，是保证教学、节约开支、加强科学化管理的重要环节，是提高教学质量的重要基础。为做好教材的供应、管理工作，特作如下规定：

一、 教材的订购

1、各学院（部）由一名院长负责教材工作，教学秘书负责具体工作。教材科每年春、秋两季（每年6月1日至15日，预订下一年春季使用教材；12月1日至15日，预订下一年秋季使用教材）组织教材的预订工作，各学院（部）组织教研室依据教学计划填报“教材预订表”，并且认真核对“教材预订表”上所要求填报的各项内容，做到不错订、不漏订、不积压。教材预订表需经学院（部）负责教材的主任审核签字，要按时报教材科，由教材科审核汇总统一订购。

2、在春、秋两季教材预订期间，各教研室要按教学计划一次报清所用教材，其中包括自编、自印、教材（讲义、实习指导书、实验指导书、课程和毕业设计指导书、习题集等）。

3、临时追订的教材需填报“教材订购单”，并经教务处批准。由于临时追订的教材时间要求较紧，教材科应尽力负责联系，保证及时供应。

4、各教研室在预订教材时需经教研室老师认真讨论，一旦订购进来的教材尽量使用完，以避免造成积压和浪费。

5、由于已订的个别教材可能出现不能按期到校的情况，为不影响教学，各教研室预订教材时，要注意征订目录中下次征订时间，在不造成积压浪费的前提下，除基础课所用教材外，应留有一至三届库存量（包括现有库存数）。对于某些变化较快的教材，一般用一届订一届。

6、为保证教学质量，应尽量选用列入教材征订目录中的优秀教材、统编教材。对教材中个别不适用的章节，经教务处同意后，有关教研室可以组织力量编写补充讲义。

7、订购的教材和我校自编教材，凡必修和限选课教材剩余量在15本以上的必须用完。

8、凡学生上课所需教材一律经教材科统一订购发行，不准教师直接向学生出售各种教材及自编、自印讲义、辅导资料等。

9、调整教学计划变更教材时，教学单位应提前与教材科协商，妥善解决调整前后的教材问题。

10、为保证教材适用率应做到不同层次的学生选用相应层次的教材。

二、 教材的印刷

1、凡要印刷的教材均要填写“教材送印单”，经教研室主任、院长审核签字后，报教材科安排印刷，但印数要严格控制（一般一至三届），防止积压浪费。

2、为保证印刷的教材按时供应，须按实际使用的时间提前交稿，留有必要的印刷时间。

3、稿件一律用稿纸誊清，标点符号占一格，稿中插图要按比例及要求绘制，并注明在稿件中的位置；外文、化学、数学及有关符号一定要保证能正确辨认。有条件的部门可以自己排版，送交软盘或纸样。

三、 教材的供应和收费

1、教学与管理人员教材的供应

担任教学任务的任课教师发给所授课程教材一（册）套，改版后可重发新教材一（册）套。任课教师授课满三届，可重发教材一（册）套。

向承担实验教学的人员发放相应的实验指导书，并发给实验室所开实验课的相应教材公用，三人以下（含三人）发一套；四至五人（含五人）以下发二套；六人以上（含六人）发三套。使用满三届可重新领书。

凡发给教师和实验人员的教材，均应填写“教师领书单”由院长和教研室主任签字，经教材科核实后发放。下发教材书费由各学院（部）教学业务费支付。

2、学生教材的供应

学生教材一般在期末集中发放（新生在开课前）。发书前先由教材科向教研室提供教材库存数，再由各教研室（实验室）依据教学计划填报“下学期应发教材（讲义）统计表”（包括各种资料），教材科按学生班汇总后，做好发书准备，学生以班为单位在规定时间内到教材科领书。

3、新生入学时由财务处预收一定数量的书费，书费可延续使用，如果不足财务处可再预收一次，款额根据学生所用书价而定，毕业时多退少补。书款由财务处统一管理，专款专用，教材科负责记账。

4、其他教材供应办法

凡我校教职工个人进修、听课所需教材，按国家教育部、财政部规定，一律自费购买。外单位来我校进修人员凭“进修通知单”按进修范围到教材科自费购书。

5、外单位来我校购买教材，一律按书价或自印教材的成本价加收10%管理费。

四、其它

1、本规定由教务处负责解释。

2、本规定自下发日期执行。