| 综合管理办公室职责 |
| 一、 负责各类文件的收转、编号、传达与归档工作。 |
| 二、 统筹安排全处各种会议及其它有关会议,做好会议记录并形成会议纪要,监督有关会议决定执行情况。 |
| 三、 及时了解教学情况和各办公室工作进展情况,协助处领导协调各办公室工作。 |
| 四、 负责教务处对内、对外的接待工作。 |
| 五、 负责教务处印章的管理工作,办理有关证明材料。 |
| 六、 协助处长做好教务处的经费管理及有关经费的预算、决算工作。 |
| 七、 负责全处职工考勤、考绩的管理工作。 |
| 八、 负责协调校外办学点的教学管理及教学质量监控工作。 |
| 九、 负责全处报刊收订、信件分发及办公用品的添置工作。 |
| 十、 负责全处爱国卫生、义务劳动的组织工作。 |
| 十一、 协助处长做好计划生育、安全保卫、工会等工作。 |
| 十二、 完成处长交办的其它工作。 |
中级岗职责 |
| 一、 负责教学工作计划、总结、请示、报告等文件的起草、报送、下达工作,对上级单位及学校其它部门来文提出拟办意见。 |
| 二、 负责组织制订教务处规章制度,协助处领导综合协调各科室的工作,对工作的落实情况进行检查、催办。 |
| 三、 统筹安排全处各类会议,做好会议记录并形成会议纪要。 |
| 四、 负责教务处印章、介绍信的管理与使用。 |
| 五、 负责教务处经费本的管理,办理有关经费的预算、拨付、决算。 |
| 六、 负责教务处固定资产的管理与维护。根据需要和申请,经处领导批准,对全处的仪器设备及办公用品进行采购、保管与发放。 |
| 七、 负责合作办学方面的相关工作,对校外办学点的教学管理和教学质量进行协调和监督。 |
| 八、 负责国防生招生、选拔和培养方面的有关协调工作。 |
| 九、 负责教务处接待来访及对外联络工作。 |
| 十、 协助处领导做好党务、工会等工作。 |
| 十一、 完成处领导交办的其它工作。 |
基本岗职责 |
| 一、 负责教务处公文的收发、传阅与归档工作,编排文件编号,做好有关档案的归档和管理。 |
| 二、 负责有关会议的通知、准备和服务工作。 |
| 三、 负责承办本处人员的考勤登记、津贴发放工作,安排节假日值班。 |
| 四、 负责全处的报刊收订、信件收发工作。 |
| 五、 承办教务处的公关及信访接待工作。 |
| 六、 负责全处爱国卫生、义务劳动的组织工作。 |
| 七、 协助处领导做好计划生育、安全保卫、工会等方面工作。 |
| 八、 完成领导交办的其它工作。 |