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多媒体教学投影设备是学校重要的教学资源,科学、合理使用对提高教学质量有着十分重要的意义。学校2001年制订的《河北科技大学合班教室教学投影设备管理暂行办法》实施以来,使用管理中发现一些问题,亟待有针对性地进一步规范管理。经研究,重新修订如下:
一、任课教师需要使用多媒体教学投影设备,要提出申请,说明课程名称、使用时间、使用人姓名及教学课件等基本情况。由各学院教学办审核同意后,于每学期末排课前送交教务处备案,教务处统筹安排使用各校区多媒体教室。
二、教务处在每学期初把课表(教室安排表)送达后勤集团各校区教室管理值班室;把需要培训的教师名单送达现代教育技术中心。
三、现代教育技术中心对教务处提供的使用多媒体课件上课的教师进行培训,培训合格后发给使用卡,准许上课使用该设备。其它单位使用需经教务处同意,并指派专人接受现代教育技术中心的使用培训。
四、任课教师计划内使用设备,在上课前(一般提前10到15分钟)到校区教室管理值班室交验使用卡,填写使用登记表,教室管理办公室值班员验收使用卡,发放控制柜钥匙。其它临时使用如调课、补课、学术报告、开会等,使用人需持教务处签发的借用教室通知单和使用卡,经教室管理值班员同意后,登记、领钥匙使用。使用者未经验卡、交卡,不准领取钥匙,造成后果自负;教室管理值班员不按规定发放钥匙,要追究其管理责任。
五、使用人使用完设备,务必切断设备电源,关闭话筒电源,锁好控制柜,填写设备使用状况和交还钥匙。两次未切断电源或忘锁控制柜或忘交还钥匙(以值班员记录为准)记一次教学过失。用完设备未锁柜造成设备损坏或丢失,按教学过失对待,并承担一定的经济赔偿。
六、使用人遇到设备出现异常情况,按培训要求应急处理,故障无法排除则停止使用,保护设备。下课后向值班员说明情况,认真填写设备使用记录,同时必须及时亲自向现代教育技术中心设备维护岗反馈情况,以便及时维修设备,保证下次使用。现代教育技术中心维护岗热线电话:中区:8632072,西区:8613238,东区:8636498。
七、使用人的使用卡不得转借,如发现借用、冒用使用卡立即没收,并对有关人员进行处理。使用卡丢失应及时到实验室与资产管理处补办新卡,补办新卡需交责任风险押金50元(统一更换新卡时退还押金)。
使用人未经现代教育技术中心维护岗同意,不得自行更改多媒体投影教学系统的软硬件配置,私自往系统中拷贝软件。非法使用一经发现,给予批评,直至收缴使用证,因非法使用损坏设备,要承担经济赔偿责任。
八、每年寒、暑假前,现代教育技术中心设备维护员对多媒体教学投影设备做系统全面维护、杀毒并清理微机硬盘中多余文件;“五一”和“十一”长假中,对设备进行全面检查与维护,平时针对有故障设备及时维护。
九、后勤集团教室管理办公室负责接待教师使用与登记,负责教室内设备(含空调)的外部卫生、教室开门、锁门,每天早晚设备的检查与登记。使用人忘锁控制柜时要尽早锁柜,记录在案并及时通知实验室与资产管理处多媒体维护岗。
十、实验室与资产管理处负责联系和监督生产厂家进行设备安装、系统调试、负责联系厂家落实对设备维修,软件升级等售后服务。
十一、保卫处做好多媒体教学投影教室报警系统的日常保养与维护,确保防盗与报警系统工作正常。
十二、理工学院参照本办法自行管理。
十三、本办法自下发之日起执行,原《河北科技大学合班教室教学投影设备使用管理暂行办法》同时废止。本办法由实验室与资产管理处负责解释。
(二〇〇四年三月二十二日)